Følgende er en kontrakt mellom undertegnede frivillig og Fredvikafestivalen.
Kontrakten fungerer i tillegg som samtykkeskjema for bruk av den frivilliges persondata i søknadsprosessen. Sensitiv informasjon som personnummer behandles bare av Databehandler/Systemleverandør (Arkon) og vil kun bli frigitt
ved ev. ettersyn av personallister. 

Medarbeider forplikter seg til å:

• Følge fastsatt vaktplan og møte presist til arbeidsøkten

• Følge norsk lov og Fredvikas egne retningslinjer

• Være edru i arbeidsøktene 

• Gi beskjed til gruppeleder ved frafall (sykemelding må leveres for at gyldig fravær skal bli registrert)

• For å ha rett på et festivalpass må medarbeider (frivillig) jobbel ett skift under festivalen eller to skift i forkant/etter festival.

• Ikke gi uttalelser til pressen på vegne av arrangør, henvis til festivalsjef Frøydis Holstad Torp

• Bruke tildelt arbeidstøy på jobb

• Melde fra til nærmeste vakt dersom avvik observeres (f.eks. mindreårige med alkohol, overstadig berusede personer eller situasjoner som innebærer potensielle brann-/personskader)

Fredvika forplikter seg til å

• Legge til rette for gode arbeidsforhold

• Gi medarbeider tilstrekkelig informasjon og opplæring for å kunne utføre tildelte arbeidsoppgaver

• Gi medarbeider ett måltid per vakt

• Gi medarbeider t-skjorte og handlenett

Sanksjoner og opphør av avtalen

Dersom medarbeider ikke overholder avtalen, forbeholdes arrangør retten til å avslutte arbeidsforholdet. Ved mislighold og upassende atferd risikerer medarbeider utestengelse fra årets festival, samt fremtidige festivaler. 

Personvern

Medarbeider tillater med dette at innsamlede personopplysninger brukes på følgende måte; 

• Personopplysningene vil bli brukt av frivilligteamet under behandling av søknad og til administrering under avvikling. Kontaktopplysninger blir formidlet til gruppeledere for avtale av arbeidstider, og kontakt under festivalen 

• Alle opplysninger blir anonymisert og brukt til intern rapportering/evaluering i etterkant av festivalen

• Personopplysninger blir ikke delt med eksterne partnere

• Innsyn i data gis den frivillige ved forespørsel og vil bli slettet etter to år med mindre den frivillige ønsker sletting av data på et tidligere punkt

Eventuelle spørsmål rettes til frivilligteamet på e-postadressen frivillig@fredvika.no.