Følgende er en kontrakt mellom undertegnede frivillig og Fredvikafestivalen. Kontrakten fungerer i tillegg som samtykkeskjema for bruk av den frivilliges persondata i søknadsprosessen. Sensitiv informasjon som personnummer behandles bare av Databehandler/Systemleverandør (Arkon) og vil kun bli frigitt ved ev. ettersyn av personallister. 

Medarbeider forplikter seg til å:

• Følge fastsatt vaktplan og møte presist til arbeidsøkten

• Følge norsk lov og Fredvikas egne retningslinjer

• Være edru i arbeidsøktene 

• Gi beskjed til gruppeleder ved frafall (sykemelding må leveres for at gyldig fravær skal bli registrert)

• For å ha rett på et festivalpass må medarbeider (frivillig) jobbel ett skift under festivalen eller to skift i forkant/etter festival.

• Ikke møte på jobb ved symptomer på Korona (bevis på koronatest må fremlegges for at gyldig fravær skal bli registrert)

• Ikke gi uttalelser til pressen på vegne av arrangør, henvis til festivalsjefen Kari Houth Fjellseth

• Bruke tildelt arbeidstøy på jobb

• Melde fra til nærmeste vakt dersom avvik observeres (f.eks. mindreårige med alkohol, overstadig berusede personer eller situasjoner som innebærer potensielle brann-/personskader)

Fredvika forplikter seg til å

• Legge til rette for gode arbeidsforhold

• Gi medarbeider tilstrekkelig informasjon og opplæring for å kunne utføre tildelte arbeidsoppgaver

• Gi medarbeider ett måltid per vakt

• Gi medarbeider t-skjorte og handlenett

Sanksjoner og opphør av avtalen

Dersom medarbeider ikke overholder avtalen, forbeholdes arrangør retten til å avslutte arbeidsforholdet. Ved mislighold og upassende atferd risikerer medarbeider utestengelse fra årets festival, samt fremtidige festivaler. Ved restriksjoner knyttet til Covid-19 som forhindrer gjennomføring av festivalen som planlagt, har arrangøren rett til å heve frivilligavtalen.

Personvern

Medarbeider tillater med dette at innsamlede personopplysninger brukes på følgende måte; 

• Personopplysningene vil bli brukt av frivilligteamet under behandling av søknad og til administrering under avvikling. Kontaktopplysninger blir formidlet til gruppeledere for avtale av arbeidstider, og kontakt under festivalen 

• Alle opplysninger blir anonymisert og brukt til intern rapportering/evaluering i etterkant av festivalen

• Personopplysninger blir ikke delt med eksterne partnere

• Innsyn i data gis den frivillige ved forespørsel og vil bli slettet etter to år med mindre den frivillige ønsker sletting av data på et tidligere punkt